Zarządzenie nr 311 z dnia 10 listopada 2021 r.
Zarządzenie Nr 311
Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
z dnia 10 listopada 2021 roku
w sprawie wyznaczenia pracowników Urzędu Miasta powoływanych w skład komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania z komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
Działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 1372 ze zm.) art. 5 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. z 2020r. poz.164 ze zm.) oraz § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019r. poz. 246) zarządzam, co następuje:
§ 1
Wyznaczam pracowników Urzędu Miasta powoływanych w skład komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania z komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego:
1. Przemysław Cienkowski - Kierownik Referatu Zarządzania Dokumentacją i Bezpieczeństwa Informacji - Przewodniczący Komisji
2. Ewa Próba - podinspektor ds. archiwum w Referacie Zarządzania Dokumentacją i Bezpieczeństwa Informacji – członek Komisji
3. Katarzyna Ostalec - podinspektor w Referacie Zarządzania Dokumentacją i Bezpieczeństwa Informacji – członek Komisji
Pracownicy Urzędu Miasta powoływani w skład komisji:
4. Aleksandra Fulde - Urząd Stanu Cywilnego
5. Marta Janowska-Mędasik - Biuro Prawne
6. Renata Sosnowska-Nowak - Referat Zarządzania Kryzysowego i Obrony
7. Aldona Ciupińska - Biuro Kontroli
8. Włodzimierz Lasek - Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Ochrony Informacji Niejawnych
9. Łukasz Mycka - Miejski Rzecznik Konsumentów
10. Marcin Merk - Biuro Prasowe
11. Renata Ostrowska - Referat Edukacji
12. Wojciech Bonarski - Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta
13. Izabela Smolarczyk - Referat Zamówień Publicznych
14. Anetta Adaszek - Referat Spraw Społecznych
15. Anetta Wiśniewska - Referat Gospodarki Nieruchomościami
16. Sylwia Zawisza - Biuro Inwestycji i Remontów
17. Renata Cieciura-Duńka - Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
18. Dorota Kosterska - Referat Gospodarowania Odpadami Komunalnymi
19. Beata Migała - Referat Geodezji, Kartografii i Katastru
20. Ilona Sikora - Referat Architektury i Budownictwa
21. Zdzisława Łągwa-Plich - Biuro Rady Miasta
22. Katarzyna Zdulska-Wolska - Biuro Obsługi Mieszkańców
23. Agnieszka Biniek - Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
24. Dorota Szymczak - Biuro Partnerstwa i Funduszy
25. Konrad Słomka - Biuro Planowania Rozwoju Miasta
26. Bożena Mądra - Referat Ewidencji Ludności
27. Marta Pabich - Referat Komunikacji
28. Magdalena Pałubska - Referat Informatyki
29. Beata Królikiewicz - Referat Administracji i Majątku
30. Błażej Cecota - Centrum Informacji Turystycznej
31. Katarzyna Soszyńska - Referat Budżetu i Analiz Finansowych
32. Alicja Moskwa - Referat Podatków i Opłat Lokalnych
33. Iwona Majewska - Referat Księgowości
34. Jolanta Kamińska - Referat Dochodów.
§ 2
Do zadań pracowników powołanych w skład komisji należy:
-dokonanie oceny i wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
-sporządzenie spisu dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
-sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
-wystąpienie z wnioskiem do Dyrektora Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim o wyrażenie zgody na brakowanie,
-fizyczne zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej na podstawie uzyskanej zgody
i sporządzenie protokołu zniszczenia.
§ 3
Za realizację zarządzenia i sprawozdawczość odpowiedzialny jest Referat Zarządzania Dokumentacją i Bezpieczeństwa Informacji.
§ 4
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§ 5
Traci moc zarządzenie Nr 82 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 27 lutego 2019 r. zmienione zarządzeniem Nr 404 z dnia 28 października 2019 r.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Krzysztof Chojniak
Dokument został podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym