Referat Administracji i Majątku
Referat Administracji i Majątku - Kierownik - Mariusz Magiera
e-mail: m.magiera@piotrkow.pl
Pasaż Rudowskiego 10, p. 301
Tel. 44/732 77 70
- Utrzymywanie i użytkowanie obiektów i pomieszczeń Urzędu zlokalizowanych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i przy ul. Szkolnej 28 zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane w tym prowadzenie książek obiektów budowlanych,
- Zabezpieczenie potrzeb Urzędu w zakresie poligrafii, łączności telefonicznej
i elektronicznej, transportu osobowego i ciężarowego, wyposażenia i zaopatrzenia materiałowego, w tym w pieczęcie urzędowe, pieczątki i druki stosowane przez komórki organizacyjne. - Organizacja i nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach oraz na terenach do nich przyległych.
- Realizacja zadań wynikających z przepisów BHP i p.poż.
- Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
- Realizacja przetargów związanych z funkcjonowaniem Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta.
- Realizacja zadań wynikających z obsługi sekretariatów w tym prowadzenie centralnego rejestru faktur i ogłoszeń.
- Wystawianie i kompletowanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do ewidencjonowania majątku.
- Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych niskocennych stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego).
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych
o charakterze wyposażenia stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego. - Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych stanowiących własność Skarbu Państwa oraz ewidencji obcych środków trwałych użytkowanych przez Miasto.
- Ochrona zasobów w tym: ubezpieczenie majątku Miasta zgodnie z przepisami ustawy
o ubezpieczeniach obowiązkowych, przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Miasta (gminy, powiatu) i Skarbu Państwa, koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej. - Koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Stałej Komisji Likwidacyjnej.
- Zabezpieczanie do czasu zagospodarowania, przekazanego Referatowi niezagospodarowanego mienia komunalnego zabudowanego, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane i współpraca w tym zakresie z Referatem Gospodarki Nieruchomościami.
- Opracowywanie rocznej informacji o stanie mienia komunalnego.
- Sporządzanie deklaracji dot. podatku od nieruchomości gminnych, powiatu i Skarbu Państwa.
- Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej, tj.: sporządzanie
i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych stosownie do realizowanych zadań, w formach i terminach określanych w programach badań statystycznych statystyki publicznej, w tym:- sporządzanie sprawozdania G-02b „Sprawozdanie bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej”, oraz danych statystycznych dla innych urzędów i instytucji,
- przekazywanie do komórki koordynującej, danych statystycznych
do sprawozdania: SG-01 „Statystyka gminy: samorząd/transport”.
- Organizacja i logistyka pracy skazanych osadzonych w areszcie, wykonujących prace porządkowo – naprawcze w Urzędzie i jednostkach oświatowych.
- Wykonywanie czynności związanych z wyborami samorządowymi, parlamentarnymi, prezydenckimi, referendami oraz spisami powszechnymi w zakresie należącym do Miasta.
- Prowadzenie składów chronologicznych.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.