artykuł nr 1

Referat Administracji i Majątku


Kierownik Referatu Administracji i Majątku - Przemysław Berliński

e-mail: p.berlinski@piotrkow.pl

Pasaż Rudowskiego 10, pok.301

Tel. 44/732 77 70


Do zadań Referatu w szczególności należy:

  1. Utrzymywanie i użytkowanie obiektów i pomieszczeń Urzędu zlokalizowanych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i przy ul. Szkolnej 28 zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane w tym prowadzenie książek obiektów budowlanych.
  2. Zabezpieczenie potrzeb Urzędu w zakresie łączności telefonicznej (stacjonarnej
    i komórkowej), transportu osobowego, wyposażenia i zaopatrzenia materiałowego, w tym w pieczęcie urzędowe, pieczątki i druki stosowane przez komórki organizacyjne.
  3. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach oraz na terenach
    do nich przyległych.
  4. Realizacja zadań wynikających z przepisów BHP i p.poż.
  5. Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
  6. Przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych
    z funkcjonowaniem Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
  7. Wystawianie i kompletowanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do ewidencjonowania majątku.
  8. Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych niskocennych stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego).
  9. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego.
  10. Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych stanowiących własność Skarbu Państwa oraz ewidencji obcych środków trwałych użytkowanych przez Miasto.
  11. Ochrona zasobów w tym:
  1. ubezpieczenie majątku Miasta zgodnie z przepisami ustawy
    o ubezpieczeniach obowiązkowych,
  2. przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Miasta (gminy, powiatu) i Skarbu Państwa,
  3. koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Głównej Komisji
    Inwentaryzacyjnej.
  1. Koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Stałej Komisji Likwidacyjnej.
  2. Zabezpieczanie do czasu zagospodarowania, przekazanego Referatowi niezagospodarowanego mienia komunalnego zabudowanego, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane i współpraca w tym zakresie z Referatem Gospodarki Nieruchomościami.
  3. Opracowywanie rocznej informacji o stanie mienia komunalnego.
  4. Sporządzanie deklaracji dot. podatku od nieruchomości gminnych, powiatu i Skarbu Państwa.
  5. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej,
    tj.: sporządzanie i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych stosownie do realizowanych zadań, w formach
    i terminach określanych w programach badań statystycznych statystyki publicznej.
  6. Wykonywanie czynności związanych z wyborami samorządowymi, parlamentarnymi, prezydenckimi, referendami oraz spisami powszechnymi w zakresie należącym
    do Miasta przy współudziale komórek organizacyjnych Urzędu wskazanych w drodze odrębnego zarządzenia Prezydenta.
  7. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.