artykuł nr 1

Referat Administracji i Majątku


Referat Administracji i Majątku - Kierownik - Mariusz Magiera
 
Pasaż Rudowskiego 10, p. 301
Tel. 732 77 70

  1. Utrzymywanie i użytkowanie obiektów i pomieszczeń Urzędu zlokalizowanych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i przy ul. Szkolnej 28 zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane w tym prowadzenie książek obiektów budowlanych,
  2. Zabezpieczenie potrzeb Urzędu w zakresie poligrafii, łączności telefonicznej
    i elektronicznej, transportu osobowego i ciężarowego, wyposażenia i zaopatrzenia materiałowego, w tym w pieczęcie urzędowe, pieczątki i druki stosowane przez komórki organizacyjne.
  3. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach oraz na terenach do nich przyległych.
  4. Realizacja zadań wynikających z przepisów BHP i p.poż.
  5. Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
  6. Realizacja przetargów związanych z funkcjonowaniem Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta.
  7. Realizacja zadań wynikających z obsługi sekretariatów w tym prowadzenie centralnego rejestru faktur i ogłoszeń.
  8. Wystawianie i kompletowanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do ewidencjonowania majątku.
  9. Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych niskocennych stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego).
  10. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych
    o charakterze wyposażenia stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego.
  11. Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych stanowiących własność Skarbu Państwa oraz ewidencji obcych środków trwałych użytkowanych przez Miasto.
  12. Ochrona zasobów w tym: ubezpieczenie majątku Miasta zgodnie z przepisami ustawy
    o ubezpieczeniach obowiązkowych, przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Miasta (gminy, powiatu) i Skarbu Państwa, koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej.
  13. Koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Stałej Komisji Likwidacyjnej.
  14. Zabezpieczanie do czasu zagospodarowania, przekazanego Referatowi niezagospodarowanego mienia komunalnego zabudowanego, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane i współpraca w tym zakresie z Referatem Gospodarki Nieruchomościami.
  15. Opracowywanie rocznej informacji o stanie mienia komunalnego.
  16. Sporządzanie deklaracji dot. podatku od nieruchomości gminnych, powiatu i Skarbu Państwa.
  17. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej, tj.: sporządzanie
    i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych stosownie do realizowanych zadań, w formach i terminach określanych w programach badań statystycznych statystyki publicznej, w tym:
    • sporządzanie sprawozdania G-02b „Sprawozdanie bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej”, oraz danych statystycznych dla innych urzędów i instytucji,
    • przekazywanie do komórki koordynującej, danych statystycznych
      do sprawozdania: SG-01 „Statystyka gminy: samorząd/transport”.  
  18. Organizacja i logistyka pracy skazanych osadzonych w areszcie, wykonujących prace porządkowo – naprawcze w Urzędzie i jednostkach oświatowych.
  19. Wykonywanie czynności związanych z wyborami samorządowymi, parlamentarnymi, prezydenckimi, referendami oraz spisami powszechnymi w zakresie należącym  do Miasta.
  20. Prowadzenie składów chronologicznych.
  21. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.