Urząd Miasta Piotrków Trybunalski - Pełnomocnik Prezydenta Miasta do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych

Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Ochrony Informacji Niejawnych - Anna Pałka

e-mail: a.pelka@piotrkow.pl

tel. 44/732 730 11

ul. Szkolna 28 p. 133

Do zadań Pełnomocnika w szczególności należy:

1. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
2. Opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji.
3. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.
4. Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” dla pracowników Urzędu.
5. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto i przekazywanie tych danych odpowiednio do ABW lub SKW do ewidencji.
6. Opracowanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” i „zastrzeżone” w Kancelarii Niejawnej Urzędu.
7. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, tj. gromadzenie, przechowywanie i dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych składanych Prezydentowi przez zobowiązane osoby. Współpraca w tym zakresie z właściwym urzędem skarbowym.
8. Prowadzenie bieżących konsultacji merytorycznych z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie oceny skutków przetwarzania danych, analizy ryzyka dla procesów danych osobowych, jak również interpretacji przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Zapewnienie ciągłości wykonywania zadań Inspektora Ochrony Danych w czasie jego nieobecności w zakresie niezbędnym do utrzymania stałego wsparcia merytorycznego w procesach przetwarzana danych.
10. W zakresie obowiązków osoby wyznaczonej do Pełnomocnika ds. Sygnalistów:
    1. przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych,
    2. potwierdzania sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
    3. prowadzenie rejestru zgłoszeń,
    4. podejmowanie działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z Sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie Sygnaliście informacji zwrotnej,
    5. zapewnienie rozpatrzenia każdego zgłoszenia, tj. prowadzenie postępowań wyjaśniających,
    6. spełnienie obowiązku informacyjnego wobec Sygnalisty, w szczególności udzielenie odpowiedzi,
    7. zapewnienie poufności Sygnaliście,
    8. zapewnienie bezstronności podczas prowadzonych postępowań.
11. W zakresie obowiązków Koordynatora ds. współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF):
    1. przekazywanie Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej dokumentów lub informacji mogących mieć wpływ na krajową ocenę ryzyka oraz informacji o sposobie wykorzystania zaleceń zawartych w strategii, co najmniej raz na 6 miesięcy od dnia jej ogłoszenia,
    2. powiadamianie GIIF o podejrzeniu popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, po podjęciu decyzji przez Prezydenta,
    3. prowadzenie „Rejestru powiadomień”.