Kompetencje Sekretarza Miasta
Sekretarz zapewnia właściwą organizację pracy Urzędu i realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, na mocy upoważnienia udzielonego przez Prezydenta.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, obiegiem informacji i organizowaniem obsługi mieszkańców,
2) zapewnienie realizacji zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta,
3) nadzorowanie realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów powszechnych,
4) nadzorowanie gospodarowania mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów funkcjonowania Urzędu,
5) dokonywanie, z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu, czynności prawnych
w zakresie stosunku pracy pracowników Urzędu,
6) opracowywanie corocznego projektu planu etatyzacji Urzędu,
7) współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,
8) planowanie rozwoju miasta,
9) nadzorowanie realizacji zadań z zakresu turystyki,
10) nadzorowanie realizacji zadań związanych z prowadzoną polityką bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
11) nadzorowanie utrzymania, funkcjonowania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwa Informacji,
12) nadzorowanie spraw z zakresu ewidencji ludności,
13) nadzorowanie spraw z zakresu ewidencji pojazdów i kierowców, ośrodków szkolenia kierowców, stacji kontroli pojazdów, instruktorów nauki jazdy i diagnostów,
14) współpraca z organizacjami politycznymi i społecznymi,
15) (*)przekazywanie skarg, wniosków i petycji organom właściwym do ich rozpatrzenia, w tym organom administracji rządowej na mocy upoważnienia udzielonego przez Prezydenta,
16) (*)wskazywanie komórki organizacyjnej właściwej do rozpatrzenia skargi, wniosku lub petycji,
w przypadku określonym w § 51 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji pracy i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 ze zm.),
17) (*)podpisywanie poleceń wyjazdu służbowego (z wyłączeniem delegacji zagranicznych) i udzielanie urlopów kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta, na mocy upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta,
18) (*)podpisywanie wystąpień pokontrolnych sporządzanych w wyniku kontroli przeprowadzanych przez Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli.
Realizując powierzone zadania, Sekretarz upoważniony jest do wydawania poleceń kierownikom komórek organizacyjnych.
Sekretarz na mocy udzielonego upoważnienia może stosować kary porządkowe wobec podległych pracowników Urzędu i kierowników nadzorowanych jednostek organizacyjnych Miasta oraz wysłuchiwać pracowników przed zastosowaniem kary porządkowej.
Sekretarz na mocy udzielonego upoważnienia dokonuje okresowych ocen kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Miasta.
Sekretarz nadzoruje:
1) Biuro Rady Miasta,
2) Biuro Obsługi Mieszkańców i Nadzoru Organizacyjnego,
3) Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi,
4) Biuro Partnerstwa i Funduszy,
5) Biuro Planowania Rozwoju Miasta,
6) Referat Ewidencji Ludności,
7) Referat Komunikacji,
8) Referat Informatyki,
9) Referat Administracji i Majątku,
10) Referat Zarządzania Dokumentacją i Bezpieczeństwa Informacji
11) Centrum Informacji Turystycznej,
12) Pracownię Planowania Przestrzennego.
(*) W czasie nieobecności Sekretarza jego obowiązki przejmuje Pierwszy Zastępca Prezydenta, a w razie nieobecności Pierwszego Zastępcy Prezydenta obowiązki te przejmuje Drugi Zastępca Prezydenta.