Kompetencje Sekretarza Miasta
Sekretarz Miasta - Włodzimierz Lasek
1. Sekretarz zapewnia właściwą organizację pracy Urzędu i realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, na mocy upoważnienia udzielonego przez Prezydenta.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, obiegiem informacji i organizowaniem obsługi mieszkańców,
2) zapewnienie realizacji zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta,
3) dokonywanie z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu, czynności wynikających ze zwierzchnictwa wobec pracowników Urzędu, z wyłączeniem delegacji zagranicznych,
4) dokonywanie z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu, czynności z zakresu prawa pracy wobec kierowników jednostek organizacyjnych Miasta z wyłączeniem czynności związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, ustalaniem wynagrodzeń, nakładaniem kar porządkowych, dodatków motywacyjnych oraz poleceniem wyjazdów służbowych zagranicznych,
5) opracowywanie corocznego projektu planu etatyzacji Urzędu,
6) nadzorowanie realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów powszechnych,
7) nadzorowanie gospodarowania mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów funkcjonowania Urzędu,
8) nadzorowanie realizacji zadań związanych z prowadzoną polityką bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
9) nadzorowanie utrzymania, funkcjonowania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania,
10) przekazywanie skarg, wniosków i petycji organom właściwym do ich rozpatrzenia, w tym organom administracji rządowej na mocy upoważnienia udzielonego przez Prezydenta,
11) wskazywanie komórki organizacyjnej właściwej do rozpatrzenia skargi, wniosku lub petycji, w przypadku określonym w § 51 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji pracy i zakresu działania archiwów zakładowych,
12) podpisywanie wystąpień pokontrolnych sporządzanych w wyniku kontroli przeprowadzanych przez Biuro Kontroli,
13) udzielanie pracownikom Urzędu, w imieniu Administratora Danych Osobowych, upoważnień dopuszczających do przetwarzania danych osobowych, na mocy upoważnienia udzielonego przez Prezydenta,
3. Realizując powierzone zadania, Sekretarz upoważniony jest do wydawania poleceń kierownikom komórek organizacyjnych.
4. Sekretarz na mocy udzielonego upoważnienia może stosować kary porządkowe wobec podległych pracowników Urzędu oraz wysłuchiwać pracowników przed zastosowaniem kary porządkowej.
5. Sekretarz na mocy udzielonego upoważnienia dokonuje okresowych ocen kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych Miasta.
6. Sekretarz nadzoruje:
1) Biuro Rady Miasta,
2) Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi,
3) Biuro Cyfryzacji i Nadzoru Organizacyjnego,
4) Centrum Kontaktów z Mieszkańcami,
5) Referat Ewidencji Ludności,
6) Referat Komunikacji,
7) Referat Zamówień Publicznych,
8) Referat Informatyki,
9) Referat Administracji i Majątku,
10) Archiwum Zakładowe.
W czasie nieobecności Sekretarza jego obowiązki przejmuje Pierwszy Zastępca Prezydenta, a w razie nieobecności Pierwszego Zastępcy Prezydenta obowiązki te przejmuje Drugi Zastępca Prezydenta.