Urząd Miasta Piotrków Trybunalski - Biuro Rady Miasta

Celem Biura jest stworzenie radnym możliwości prawidłowego wykonywania mandatu dla dobra wspólnoty samorządowej oraz zabezpieczenie profesjonalnej pod względem merytorycznym i organizacyjnym obsługi Rady Miasta i jej komisji, Młodzieżowej Rady Miasta oraz zapewnienie zgodnego z prawem funkcjonowania jednostek pomocniczych.

Do zadań Biura w szczególności należy:

1. Obsługa merytoryczna, organizacyjna oraz biurowa Rady, komisji, klubów radnych oraz radnych.
2. Prowadzenie:
   a) rejestru uchwał
   b) rejestru wniosków i interpelacji radnych,
   c) ewidencji wniosków, wystąpień i opinii komisji.
3. Przekazywanie Prezydentowi:
   a) uchwał do realizacji
   b) wniosków i negatywnych opinii komisji,
   c) interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
4. Przekazywanie właściwym organom nadzoru – Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej – uchwał Rady.
5. Przekazywanie Wojewodzie aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Radę w formie uchwał, celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
6. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem:
   a) tytułu Honorowego Obywatela Miasta Piotrkowa Trybunalskiego,
   b) Medalu Honorowego Piotrkowa Trybunalskiego.
7. Obsługa finansowa Rady.
8. Obsługa finansowa i organizacyjna jednostek pomocniczych.
9. Obsługa techniczno-organizacyjna Młodzieżowej Rady Miasta.
10. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków podlegających rozpatrzeniu przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z rozpatrywaniem skarg dotyczących zadań lub działalności Prezydenta i kierowników jednostek organizacyjnych miasta (z wyjątkiem spraw należących do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej).
11. Prowadzenie wykazu petycji podlegających rozpatrzeniu przez Radę oraz publikowanie informacji o przebiegu postępowania na stronie internetowej.
12. Wprowadzanie informacji dotyczących działalności Rady i komisji stałych Rady na stronę internetową Rady oraz ich aktualizacja.
13. Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie należącym do Rady na podstawie przepisów ordynacji wyborczej oraz innych ustaw (ławnicy), jak również zleconych przez Prezydenta odrębnym zarządzeniem.
14. Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej tj. koordynowanie sporządzania sprawozdania SG-01 „Statystyka gminy: samorząd/transport”.
15. Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
16. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.