Zarządzenie nr 378 z dn. 15 grudnia 2020 r.
Zarządzenie Nr 378
Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
z dnia 15 grudnia 2020 roku
w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług VAT obowiązujących w Mieście Piotrków Trybunalski.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r., poz. 713 ) oraz art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego ( tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 280 ) zarządzam co następuje:
§ 1
1. Wprowadzona od dnia 1 stycznia 2017r. w Mieście Piotrków Trybunalski – zwanym dalej „Miastem” centralizacja rozliczeń podatku VAT obejmuje wszystkie jednostki budżetowe - zwane dalej „jednostkami”- które zostały wymienione w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Wykaz jednostek objętych skonsolidowanym rozliczeniem podatku VAT, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, sporządzony został z podaniem pełnej nazwy i adresu jednostki oraz nazwy skróconej ( symbolu ).
2. Centralizacja nie obejmuje Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej.
3. Ewidencja i rozliczanie skonsolidowanego VAT odbywa się w Referacie Księgowości Urzędu Miasta, zwanego dalej - „Jednostką Centralną”.
4. W celu zapewnienia poprawności scentralizowanych rozliczeń podatku VAT w Mieście i jego jednostkach, wprowadza się procedury rozliczania podatku VAT, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
1. Zobowiązuje się kierowników jednostek do obowiązkowego prowadzenia ewidencji sprzedaży oraz ewidencji zakupów za poszczególne miesiące rozliczeniowe.
2. W celu zapewnienia poprawności i jednolitości rozliczeń podatku VAT, przyjmuje się zasady bezpośredniego i pośredniego rozliczania podatku VAT naliczonego tj. zgodnie z art. 86 ust 1 i art. 90 ust 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
§ 3
1. Zobowiązuje się kierowników jednostek do stosowania odliczania podatku VAT:
1) metodą bezpośrednią - przy dokonywaniu zakupów związanych wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną ( art. 86 ust.1 ustawy o VAT ),
2) metodą proporcji - przy dokonywaniu zakupów związanych ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną, jeżeli nie jest możliwe ustalenie całości lub części kwot związanych z tymi czynnościami ( art. 90 ustawy o VAT),
3) metodą pre-współczynnika - przy dokonywaniu zakupów związanych zarówno ze sprzedażą opodatkowaną, zwolnioną jak i niepodlegającą ustawie o podatku od towarów i usług ( art. 86 ust. 2a – 2h ustawy o VAT ).
§ 4
1. Dotychczasową cząstkową deklarację VAT-7, zastępuje się cząstkową informacją o podatku od towarów i usług.
2. Zobowiązuje się kierowników jednostek do przekazywania do Jednostki Centralnej:
1) cząstkowego pliku JPK_V7M - w formie elektronicznej, w formacie XML, na wskazany adres : jpk@piotrkow.pl
2) cząstkowej ewidencji sprzedaży i zakupów oraz cząstkowej informacji o podatku od towarów i usług - w formie papierowej lub EPUAP podpisane podpisem kwalifikowanym
3. Kierownik jednostki i Główny Księgowy jednostki odpowiadają za terminowość, prawidłowość i rzetelność przekazywanych danych.
4. Pracownik sporządzający cząstkową informację o podatku od towarów i usług jednostki ponosi odpowiedzialność za rzetelne wprowadzanie danych do rejestrów sprzedaży i zakupów, na podstawie których sporządza informację o podatku od towarów i usług.
5. W przypadku, gdy po przesłaniu informacji o podatku od towarów i usług zostaną stwierdzone nieprawidłowości w prowadzonej ewidencji lub zaistnieją inne okoliczności wymagające dokonania korekty informacji o podatku od towarów i usług za dany miesiąc, należy niezwłocznie dokonać korekty cząstkowej informacji o podatku od towarów i usług wraz z pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty oraz dokonać ponownego generowania cząstkowego JPK_V7M. Korekty za okresy wcześniejsze przed październikiem 2020 r. należy składać na zasadach obowiązujących do dnia 30.09.2020 r.
6. Agregacja danych zawartych w cząstkowych informacjach o podatku od towarów i usług i sporządzenie zbiorczego pliku JPK_V7M dla Miasta, dokonywane będzie w Jednostce Centralnej, przez wyznaczonego pracownika Referatu Księgowości lub osobę go zastępującą.
§ 5
Wyznaczeni pracownicy Urzędu Miasta uprawnieni będą do wykonywania czynności sprawdzających poprawność dokumentowania i rozliczania podatku VAT przez jednostki budżetowe.
§ 6
1. Korekty rozliczeń podatku VAT dotyczące okresów rozliczeniowych upływających przed dniem centralizacji rozliczania podatku VAT, realizowane są w odniesieniu do rozliczeń poszczególnych jednostek dokonywanych na zasadach, obowiązujących przed dniem 1 stycznia 2017 r.
2. Deklaracje VAT i korekty deklaracji za okresy przed 1.01.2017 r. sporządzają i podpisują kierownicy jednostek, na podstawie pisemnego upoważnienia Prezydenta Miasta.
§ 7
Traci moc Zarządzenie nr 169 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 01 czerwca 2020 r. w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług VAT obowiązujących w Mieście Piotrków Trybunalski.
§ 8
Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
§ 9
Zarządzenie niniejsze traktować należy jako jeden z elementów polityki rachunkowości Miasta.
§ 10
Zobowiązuje się kierowników jednostek do ścisłego przestrzegania postanowień zarządzenia oraz uwzględnienia jego zapisów w polityce rachunkowości jednostki.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Podpisał:
Prezydent Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Krzysztof Chojniak