Zarządzenie nr 372 z dn. 2 grudnia 2020 r.
Zarządzenie Nr 372
Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
z dnia 02 grudnia 2020 roku
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej majątku Miasta Piotrkowa Trybunalskiego według stanu na dzień 31.12.2020r.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późni. zm.) oraz art. 4, 10, 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późni. zm.), instrukcji inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 361/2016 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 16 września 2016 roku, w związku z zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego planem inwentaryzacji na 2020 rok oraz wnioskiem Przewodniczącego Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję zespół spisowy nr 1 w składzie:
Jacek Bykowski – przewodniczący
Monika Dworzyńska – członek
przy udziale pani Jolanty Kopeć jako osoby sprawującej nadzór nad mieniem.
Wyznaczam zespół spisowy nr 1 do przeprowadzenia inwentaryzacji materiałów promocyjnych i informacyjnych wraz z ich wyceną, będących w dyspozycji Biura Partnerstwa i Funduszy, metodą spisu z natury.
Spis z natury należy przeprowadzić w terminie od 16.12.2020 do 31.12.2020 r.
Stanem wyjściowym do rozliczenia inwentaryzacji jest stan na dzień 30.11.2020 r.
Ustalenie stanu materiałów promocyjnych i informacyjnych na dzień 31.12.2020 r. nastąpi w Biurze Partnerstwa i Funduszy poprzez dopisanie do stanu składników stwierdzonych drogą inwentaryzacji zwiększeń oraz odpisanie zmniejszeń, jakie nastąpią w okresie od 01.12.2020 do 31.12.2020, według stanu wynikającego z prowadzonej w tym biurze ewidencji.
§ 2
Powołuję zespół spisowy nr 2 w składzie:
Michał Zajączkowski – przewodniczący
Błażej Cecota – członek
przy udziale pana Wojciecha Bonarskiego jako osoby sprawującej nadzór nad mieniem.
Wyznaczam zespół spisowy nr 2 do przeprowadzenia inwentaryzacji materiałów promocyjnych i informacyjnych wraz z ich wyceną, będących w dyspozycji Referatu Kultury, Sportu i Promocji Miasta, metodą spisu z natury.
Spis z natury należy przeprowadzić w terminie od 16.12.2020 do 31.12.2020 r.
Stanem wyjściowym do rozliczenia inwentaryzacji jest stan na dzień 30.11.2020 r.
Ustalenie stanu materiałów promocyjnych i informacyjnych na dzień 31.12.2020 r. nastąpi w Referacie Kultury, Sportu i Promocji Miasta poprzez dopisanie do stanu składników stwierdzonych drogą inwentaryzacji zwiększeń oraz odpisanie zmniejszeń, jakie nastąpią w okresie od 01.12.2020 do 31.12.2020, według stanu wynikającego z prowadzonej w tym referacie ewidencji.
§ 3
Powołuję zespół spisowy nr 3 w składzie:
Marcin Fijałkowski – przewodniczący
Bogdan Szulc – członek
przy udziale pana Błażej Cecoty jako osoby sprawującej nadzór nad mieniem.
Wyznaczam zespół spisowy nr 3 do przeprowadzenia inwentaryzacji materiałów promocyjnych i informacyjnych wraz z ich wyceną, będących w dyspozycji Centrum Informacji Turystycznej, metodą spisu z natury.
Spis z natury należy przeprowadzić w terminie od 16.12.2020 do 31.12.2020 r.
Stanem wyjściowym do rozliczenia inwentaryzacji jest stan na dzień 30.11.2020 r.
Ustalenie stanu materiałów promocyjnych i informacyjnych na dzień 31.12.2020 r. nastąpi w Centrum Informacji Turystycznej poprzez dopisanie do stanu składników stwierdzonych drogą inwentaryzacji zwiększeń oraz odpisanie zmniejszeń, jakie nastąpią w okresie od 01.12.2020 do 31.12.2020, według stanu wynikającego z prowadzonej w CIT ewidencji.
§ 4
Powołuję zespół spisowy nr 4 w składzie:
Paweł Gemel – przewodniczący
Piotr Pawlak – członek
przy udziale pana Marcina Kuny jako osoby sprawującej nadzór nad mieniem.
Wyznaczam zespół spisowy nr 4 do przeprowadzenia inwentaryzacji wyposażenia magazynu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej wraz z jego wyceną, będącego w dyspozycji Referatu Zarządzania Kryzysowego i Obrony, metodą spisu z natury.
Spis z natury należy przeprowadzić w terminie od 16.12.2020 do 31.12.2020 r.
Stanem wyjściowym do rozliczenia inwentaryzacji jest stan na dzień 30.11.2020 r.
Ustalenie stanu wyposażenia magazynu przeciwpowodziowego i obrony cywilnej na dzień 31.12.2020 r. nastąpi w Referacie Zarządzania Kryzysowego i Obrony poprzez dopisanie do stanu składników stwierdzonych drogą inwentaryzacji zwiększeń oraz odpisanie zmniejszeń, jakie nastąpią w okresie od 01.12.2020 do 31.12.2020 r., według stanu wynikającego z prowadzonej w tym referacie ewidencji.
§ 5
Powołuję zespół spisowy nr 5 w składzie:
Marcin Kuna – przewodniczący
Kamila Stawiany – członek
przy udziale pana Mariusza Magiery jako osoby sprawującej nadzór nad mieniem.
Wyznaczam zespół spisowy nr 5 do przeprowadzenia inwentaryzacji biletów jednorazowych komunikacji miejskiej wraz z ich wyceną, będących w dyspozycji Referatu Administracji i Majątku, metodą spisu z natury.
Spis z natury należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2020r.
§ 6
Zobowiązuję osoby powołane w skład zespołów spisowych do zapoznania się ze szczegółowymi wytycznymi i uregulowaniami dotyczącymi sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji, w szczególności § 17, zawartymi w Zarządzeniu nr 361/2016 Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z dnia 16 września 2016 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej i ich stosowania.
Zobowiązuję Przewodniczącego GKI do przeprowadzenia szkolenia zespołów spisowych w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.
§ 7
Osoby powołane w skład zespołów spisowych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe, terminowe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.
§ 8
Zobowiązuję osoby sprawujące nadzór nad inwentaryzowanym mieniem do porównania ilości i wartości spisanych składników majątku z ilością i wartością tych składników, wynikającą z prowadzonej w komórce ewidencji i ustalenia różnic.
Jeżeli stan rzeczywisty ustalony w drodze inwentaryzacji jest niższy od stanu ewidencyjnego, wynikającego z prowadzonych w komórce rejestrów, powstaje niedobór.
Jeżeli stan rzeczywisty ustalony w drodze inwentaryzacji jest wyższy od stanu ewidencyjnego, wynikającego z prowadzonych w komórce rejestrów, powstaje nadwyżka.
Wyniki rozliczenia inwentaryzacji w formie zestawienia różnic inwentaryzacyjnych osoba sprawująca nadzór nad mieniem przekazuje Przewodniczącemu GKI.
§ 9
Prawidłowe wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta
Piotrkowa Trybunalskiego
Krzysztof Chojniak