Rejestry, ewidencje i archiwa
Biuro Prawne
- Rejestr spraw sądowych i opinii prawnych.
Referat Administracji i Majątku
- Centralny rejestr faktur.
- Ewidencja wypadków przy pracy.
- Rejestr druków ścisłego zarachowania.
- Rejestr ogłoszeń wywieszanych na tablicy.
- Książki inwentarzowe środków trwałych i wyposażenia.
- Ewidencja zasobu bibliotecznego.
Biuro Cyfryzacji i Nadzoru Organizacyjnego
- Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
- Centralny rejestr zarządzeń Prezydenta.
Centrum Kontaktów z Mieszkańcami
- Centralny rejestr skarg i wniosków.
Referat Komunikacji
- Ewidencja instruktorów nauki jazdy.
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców.
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów.
- Ewidencja kierowców z terenu miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
- Ewidencja pojazdów z terenu miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
Referat Gospodarki Nieruchomościami
- Rejestr spraw związanych ze wspólnotami gruntowymi.
- Ewidencja nieruchomości.
Referat Geodezji, Kartografii i Katastru
- ewidencja gruntów i budynków,
- baza danych szczegółowych osnów geodezyjnych,
- baza danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 - 1:5000 (BDOT 500),
- Geodezyjna Ewidencja Sieci Uzbrojenia Terenu (GESUT),
- rejestr cen i wartości nieruchomości,
- ewidencja miejscowosci, ulic i adresów,
- rejestr oczekujących nazw ulic i placów.
Biuro Rozwoju Miasta i Inwestycji
- Rejestr wniosków o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
Referat Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska
- Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zwolnienia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów,
- Rejestr zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa UE,
- Rejestr sprzętu pływającego służącego do amatorskiego połowu ryb,
- Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu miasta Piotrkowa Trybunalskiego
- Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie,
- Ewidencję udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,
- Rejestr członków zarządów spółek oraz rad nadzorczych.
- Wykaz spółek z udziałem Gminy Piotrków Trybunalski.
Referat Architektury i Budownictwa
- Rejestr wydawanych pozwoleń na budowę obiektów budowlanych.
- Rejestr wydawanych pozwoleń na rozbiórkę obiektów budowlanych.
- Wykaz zabytków nieruchomych oraz zabytków archeologicznych ujętych w gminnej ewidencji zabytków Gminy Miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
Referat Edukacji
- Ewidencja szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych oraz szkół i placówek niepublicznych.
Referat Kultury i Sportu
- Rejestr instytucji kultury.
- Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych.
- Ewidencja stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej.
Referat Ewidencji Ludności
- Ewidencja ludności zamieszkałej na terenie miasta (zameldowania i wymeldowania).
- Ewidencja ludności pobytu stałego i czasowego.
- Rejestr cudzoziemców (zameldowania i wymeldowania).
- Rejestr zmian meldunkowych osób podlegających obowiązkowi wojskowemu.
- Rejestr informacji adresowej.
Urząd Stanu Cywilnego
- Archiwum akt stanu cywilnego.
Biuro Rady Miasta
- Rejestr uchwał Rady Miasta.
- Rejestr wniosków i opinii komisji stałych.
- Rejestr zapytań i wniosków Radnych.
Centrum Informacji Turystycznej
- Ewidencja „ innych obiektów świadczących usługi hotelarskie” w myśl ustawy o usługach turystycznych