Pasaż Rudowskiego 10, p. 212
Tel. 44/732 77 57
Głównym celem Referatu jest obsługa finansowo-księgowa Urzędu Miasta.
Do zadań Referatu w szczególności należy:
- Obsługa finansowa Urzędu i budżetu w zakresie: przeprowadzania kontroli formalno-rachunkowej faktur, krajowych i zagranicznych podróży służbowych, równoważnych dokumentów księgowych, sporządzania przelewów bankowych, rozliczania umów
o dzieło i umów zlecenia. - Obsługa finansowo-księgowa projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
- Obsługa finansowo-księgowa zadań inwestycyjnych Urzędu.
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej: wydatków budżetowych, zobowiązań, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, sum obcych (depozyty), zaangażowania wydatków budżetowych.
- Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej: środków trwałych istotnych, pozostałych środków trwałych (o charakterze wyposażenia), wartości niematerialnych
i prawnych. - (*) Prowadzenie rejestru sprzedaży towarów i odpłatnie świadczonych usług, celem ustalenia podatku VAT oraz rozliczanie podatku VAT, (obowiązuje od 1 stycznia 2017r.)
- Obsługa kasowa Urzędu.
- Prowadzenie sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków budżetowych
i zobowiązań Urzędu tj.: RB-28S, RB-50, RB-Z, RB-ZN, RB-WSa. - Prowadzenie sprawozdawczości finansowej Urzędu tj.: bilansu rocznego, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki.
- Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej, tj.: sporządzanie
i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych stosownie do realizowanych zadań, w formach i terminach określonych w programach badań statystycznych statystyki publicznej, w tym sprawozdania SG-01 „Statystyka gminy środki trwałe. - Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Centralizacja rozliczeń podatku VAT dla Miasta:
a) tworzenie zintegrowanej bazy danych finansowo-księgowych niezbędnych do scentralizowanego rozliczania podatku VAT w Mieście,
b) sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego scentralizowanej deklaracji VAT-7 Miasta,
c) sporządzanie i przesyłanie do Ministerstwa Finansów scentralizowanego „Jednolitego Pliku Kontrolnego” Miasta,
d) ewidencja księgowa rozliczeń scentralizowanego podatku VAT dla Miasta.”,