Referat Administracji i Majątku
Kierownik Referatu Administracji i Majątku - Przemysław Berliński
e-mail: p.berlinski@piotrkow.pl
Pasaż Rudowskiego 10, pok.301
Tel. 44/732 77 70
Do zadań Referatu w szczególności należy:
- Utrzymywanie i użytkowanie obiektów i pomieszczeń Urzędu zlokalizowanych przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 i przy ul. Szkolnej 28 zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane w tym prowadzenie książek obiektów budowlanych.
- Zabezpieczenie potrzeb Urzędu w zakresie łączności telefonicznej (stacjonarnej
i komórkowej), transportu osobowego, wyposażenia i zaopatrzenia materiałowego, w tym w pieczęcie urzędowe, pieczątki i druki stosowane przez komórki organizacyjne. - Organizacja i nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach oraz na terenach
do nich przyległych. - Realizacja zadań wynikających z przepisów BHP i p.poż.
- Wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
- Przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych
z funkcjonowaniem Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. - Wystawianie i kompletowanie dokumentacji finansowo-księgowej stanowiącej podstawę do ewidencjonowania majątku.
- Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych niskocennych stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego).
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia stanowiących własność Miasta (z wyłączeniem sprzętu komputerowego.
- Prowadzenie pozabilansowej ewidencji środków trwałych stanowiących własność Skarbu Państwa oraz ewidencji obcych środków trwałych użytkowanych przez Miasto.
- Ochrona zasobów w tym:
- ubezpieczenie majątku Miasta zgodnie z przepisami ustawy
o ubezpieczeniach obowiązkowych, - przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Miasta (gminy, powiatu) i Skarbu Państwa,
- koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Głównej Komisji
Inwentaryzacyjnej.
- Koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Stałej Komisji Likwidacyjnej.
- Zabezpieczanie do czasu zagospodarowania, przekazanego Referatowi niezagospodarowanego mienia komunalnego zabudowanego, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane i współpraca w tym zakresie z Referatem Gospodarki Nieruchomościami.
- Opracowywanie rocznej informacji o stanie mienia komunalnego.
- Sporządzanie deklaracji dot. podatku od nieruchomości gminnych, powiatu i Skarbu Państwa.
- Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej,
tj.: sporządzanie i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych stosownie do realizowanych zadań, w formach
i terminach określanych w programach badań statystycznych statystyki publicznej. - Wykonywanie czynności związanych z wyborami samorządowymi, parlamentarnymi, prezydenckimi, referendami oraz spisami powszechnymi w zakresie należącym
do Miasta przy współudziale komórek organizacyjnych Urzędu wskazanych w drodze odrębnego zarządzenia Prezydenta. - Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.