Urząd Miasta Piotrków Trybunalski - Referat Kultury, Sportu i Promocji Miasta

Referat realizuje zadania z zakresu:

1. Bezpieczeństwa imprez masowych:

1. wydawanie zezwolenia i odmowa wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

2. Prowadzenia ewidencji i rejestrów:

1. uczniowskich klubów sportowych oraz innych niż uczniowskie kluby sportowe działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, w tym wydawanie zaświadczeń o dokonaniu zmian w ewidencjach oraz przygotowywanie decyzji dotyczących:
   - wpisu do ewidencji uczniowskich klubów sportowych,
   - wpisu do ewidencji klubów sportowych innych niż uczniowskie kluby sportowe, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
   - odmowy dokonania wpisu;
2. rejestrów instytucji kultury,
3. ksiąg rejestrowych instytucji kultury.

3. Tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu:

1. nadzorowanie działalności stowarzyszeń kultury fizycznej,
2. prowadzenie spraw związanych z wspieraniem finansowym rozwoju sportu, upowszechniania kultury fizycznej oraz nadzór nad prawidłowością realizacji zawartych umów w tym zakresie,
3. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i pozbawianiem stypendiów sportowych za osiągnięte wyniki sportowe,
4. prowadzenie spraw dot. warunków i trybu przyznawania oraz wysokości nagród Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego dla zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym, trenerom prowadzącym szkolenie tych zawodników oraz osobom wyróżniającym się osiągnięciami w działalności sportowej,
5. wykonywanie czynności w ramach obowiązującego prawa, wynikających z nadzoru nad Ośrodkiem Sportu i Rekreacji.

4. Tworzenia, upowszechniania i prowadzenia działalności kulturalnej:

1. współpraca ze stowarzyszeniami kultury,
2. realizacja ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kultury i sztuki oraz nadzór nad prawidłowością realizacji zawartych umów w tym zakresie,
3. przedkładanie Prezydentowi propozycji przyznania dorocznych nagród Prezydenta Miasta Piotrkowa Trybunalskiego za osiagnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury.
4. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury, opieką nad zabytkami oraz artystycznie uzdolnionym dzieciom i młodzieży,
5. osobom zajmującym się twórczością artystyczną, upowszechnianiem kultury, opieką nad zabytkami oraz artystycznie uzdolnionym dzieciom i młodzieży,
6. podejmowanie działań w zakresie tworzenia serii wydawniczej „Biblioteka Piotrków 800”,
7. monitorowanie działalności merytorycznej i finansowej instytucji kultury:
   - Miejskiego Ośrodka Kultury,
   - Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Próchnika,
   - Muzeum,
   - Ośrodka Działań Artystycznych,
   - Instytutu Badań nad Parlamentaryzmem,
8. wykonywanie innych czynności w ramach obowiązującego prawa, wynikających z zadań organizatora kultury.

5. Promowania Miasta:

1. realizacja przedsięwzięć promujących miasto Piotrków Trybunalski,
2. współpraca z środkami masowego przekazu,
3. przygotowywanie i dystrybucja własnych i powierzonych materiałów promocyjnych oraz informacyjnych Miasta.

6. Inne realizowane zadania:

1. organizowanie obchodów rocznic i świąt państwowych,
2. realizacja Programu Współpracy Miasta Piotrków Trybunalski z organizacjami pozarządowymi w zakresie kultury i sztuki oraz upowszechniania kultury fizycznej,
3. obsługa organizacyjno – techniczna komisji stypendialnych, Komisji Konkursowej do przeprowadzenia oceny ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Miasta Piotrkowa Trybunalskiego z zakresu kultury i sztuki oraz upowszechniania kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe oraz Rady Redakcyjnej serii wydawniczej „Biblioteka Piotrków 800”,
4. kontrolowanie w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych Miasta obowiązku prowadzenia książek obiektów budowlanych, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo budowlane,
5. realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej, tj.: sporządzanie
   i przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego i innych urzędów, danych statystycznych stosownie do realizowanych zadań, w formach i terminach określanych w programach badań statystycznych statystyki publicznej, w tym: sporządzanie sprawozdania KFT–OB/a „Sprawozdanie o gminnych obiektach sportowych”,
6. wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu,
7. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.